剛升級(jí)做管理,既要管人又要做執(zhí)行,忙不過(guò)來(lái)怎么辦?
剛升級(jí)做管理,既要管人又要做執(zhí)行,忙不過(guò)來(lái)怎么辦?
最近,身邊一個(gè)朋友剛剛升職。
本以為開(kāi)了個(gè)好頭,沒(méi)過(guò)幾天,她就來(lái)找我訴苦:
“ 好郁悶,同事不配合工作怎么辦? 分配的工作明明在能力范圍內(nèi),可同事倒好,要么不交,要么晚交,或者干脆應(yīng)付了事。 就算她生氣說(shuō)了同事兩句,一看到截止日期,還是得自己上手干,忙的還是自己。 晚上躺在床上,她又糾結(jié)地睡不著,擔(dān)心同事會(huì)不會(huì)負(fù)氣離職... 朋友不禁懷疑自己: 看人家當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)都是雷厲風(fēng)行的,我這樣拿不起、放不下的性子到底要怎么做管理啊? 1 我先安撫了朋友的情緒,等她冷靜下來(lái),跟我說(shuō)了具體情況。 前段時(shí)間公司組織架構(gòu)變動(dòng),瑤瑤的事業(yè)也終于上了一個(gè)小臺(tái)階,當(dāng)上了一項(xiàng)新業(yè)務(wù)的組長(zhǎng)。 她鉚足了干勁,新業(yè)務(wù)不僅關(guān)乎著整組業(yè)績(jī),也關(guān)系到她這個(gè)新晉管理者能不能站穩(wěn)腳跟。 瑤瑤立馬把工作分成兩部分,交代下屬做好方案去跟客戶開(kāi)會(huì),他們口頭答應(yīng)了。 可兩天過(guò)去,群里也沒(méi)個(gè)回聲。到交付日期去催,一個(gè)個(gè)態(tài)度不情不愿的,產(chǎn)出的東西也是應(yīng)付了事。 瑤瑤急的就像熱鍋上的螞蟻,心里滿是怨氣,但又無(wú)從下手解決。 我問(wèn)她,有沒(méi)有找下屬聊聊了解情況呢? “說(shuō)起這個(gè)就來(lái)氣”,瑤瑤有次去催進(jìn)度才知道,客戶嫌價(jià)格太高了,下屬怎么都搞不定。 瑤瑤一看快到交付時(shí)間,要是完不成,最后“鍋”都是自己的,她一伸手就把下屬活兒給干了,熬了兩個(gè)大夜沒(méi)睡好覺(jué)。 即使這樣,她還聽(tīng)聞下屬去領(lǐng)導(dǎo)那兒告過(guò)她的狀,典型的費(fèi)力不討好,瑤瑤難過(guò)極了。 下屬管不動(dòng),安排的工作執(zhí)行不下去,瑤瑤越來(lái)越?jīng)]有自信,甚至想到了辭職。 我心疼地拍拍她,“雖然你頂?shù)昧艘粫r(shí),但不可能一直做n個(gè)人的事,當(dāng)大家都習(xí)慣了你自己搞定后,再想改變就難了。 你得轉(zhuǎn)變思維,要帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì),而不是代替團(tuán)隊(duì)。” 比如,下屬跑來(lái)求助,不要直接給他建議;要把自己當(dāng)一個(gè)教練,詢問(wèn)他覺(jué)得如何解決,激發(fā)他的動(dòng)力。 這樣一來(lái),既增加了團(tuán)隊(duì)的凝聚力,讓下屬覺(jué)得自己在進(jìn)步,最重要的是,可以留給自己更多的精力去做管理。 瑤瑤若有所思地點(diǎn)點(diǎn)頭,我告訴她這個(gè)工具叫作「TOP提問(wèn)矩陣」,是最近聽(tīng)的課程里講的。 這門(mén)課不講大道理,課程大綱第一條就寫(xiě)到:新任管理者越管越忙?教你從“上手干”到“解放雙手”。 “這不正是我嗎?”瑤瑤立馬問(wèn)我要了鏈接,開(kāi)始系統(tǒng)學(xué)習(xí)管理的實(shí)戰(zhàn)方法。 沒(méi)過(guò)多久她就跟我講,這門(mén)課簡(jiǎn)直是寶藏,很多頭疼的管理難題都能一針見(jiàn)血地找到源頭,她慢慢覺(jué)得團(tuán)隊(duì)沒(méi)那么難帶了! 2 之前面對(duì)下屬?zèng)_突時(shí),瑤瑤很容易糾結(jié)、情緒內(nèi)耗。 于是她試著用學(xué)到的「3R深度傾聽(tīng)法」,站在對(duì)方立場(chǎng)上理解,讓自己和下屬在同一個(gè)頻道上交流。 她發(fā)現(xiàn)這么做之后,下屬變得愿意表達(dá)自己的內(nèi)心想法,布置任務(wù)時(shí)竟然都少了很多抱怨! 接著,她重新制定了業(yè)務(wù)分工及職責(zé),借助「甘特圖」盡可能的量化到人。 用規(guī)則去管人,比用人情、自覺(jué)性更有效率,誰(shuí)做事誰(shuí)擔(dān)責(zé)。 對(duì)于如何激勵(lì)下屬,瑤瑤也用到了課程中的「激勵(lì)模型」。 她向領(lǐng)導(dǎo)尋求資源,用數(shù)據(jù)表明業(yè)務(wù)的預(yù)期收益,這個(gè)項(xiàng)目能給公司帶來(lái)怎樣的“好處”。 領(lǐng)導(dǎo)自然樂(lè)意激發(fā)大家的干勁,給了她實(shí)在的獎(jiǎng)勵(lì)措施,團(tuán)隊(duì)上上下下都變得特有干勁,甚至搶著跟她匯報(bào)工作。 令瑤瑤意想不到的是,就是這么看似簡(jiǎn)單的調(diào)整,不論是領(lǐng)導(dǎo)還是下屬,這段時(shí)間都對(duì)她刮目相看,私底下還討論說(shuō),她像換了個(gè)人似的。 瑤瑤的團(tuán)隊(duì)也像煥發(fā)了生機(jī),最終不僅按時(shí)交付,甚至比預(yù)期目標(biāo)還多完成了一倍! 很多人和瑤瑤一樣,在做管理者之后,工作進(jìn)展慢、推不動(dòng),總覺(jué)得是下屬的問(wèn)題。 一旦這么覺(jué)得,就會(huì)想既然催不動(dòng),干脆自己做吧。 通過(guò)這次經(jīng)歷瑤瑤才明白,其實(shí)是自己缺乏正確的管理思維。 擁有了正確的管理思維,給他一個(gè)小小的支點(diǎn),就能撬動(dòng)龐然大物;同樣的資源和能力,他能帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造出十倍價(jià)值。 據(jù)招聘平臺(tái)調(diào)研顯示,公司管理層正在逐步趨于年輕化,管理者并不是一開(kāi)始就雷厲風(fēng)行,而是掌握了系統(tǒng)+專業(yè)的管理方法。 瑤瑤所學(xué)所用的方法工具,都是在風(fēng)變管理者養(yǎng)成計(jì)劃。 這套課程超級(jí)適合兩種人——
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